SEGURIDAD Y SALUD
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SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Estamos comprometidos con la protección y promoción de la salud de los trabajadores, procurando su integridad física mediante el control de los riesgos, el mejoramiento continuo de los procesos y la protección del medio ambiente. Todos los niveles de dirección asumen la responsabilidad de promover un ambiente de trabajo sano y seguro, cumpliendo los requisitos legales aplicables, vinculando a las partes interesadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y laSalud en el trabajo y destinando los recursos humanos, físicos y financieros necesarios para la gestión de la salud y la seguridad.
Los programas desarrollados estarán orientados al fomento de una cultura preventiva y del auto cuidado, a la intervención de las condiciones de trabajo que puedan causar accidentes o enfermedades laborales, al control del ausentismo y a la preparación para emergencias. Todos los empleados, contratistas y temporales tendrán la responsabilidad de cumplir con las normas y procedimientos de seguridad, con el fin de realizar un trabajo seguro y productivo, igualmente serán responsables de notificar oportunamente todas aquellas condiciones que puedan generar consecuencias y contingencias para los empleados y la organización.
Trabajamos en la construcción de un mejor mundo de negocios. En primer lugar, ofrecemos servicios de calidad y excelencia a nuestros clientes y partes interesadas; segundo, protegemos la seguridad y salud de nuestra gente y de quienes trabajan con nosotros; y, tercero, preservamos el medio ambiente.
Estamos comprometidos con la protección y promoción de la salud de los trabajadores, procurando su integridad física mediante el control de los riesgos, el mejoramiento continuo de los procesos y la protección del medio ambiente. Todos los niveles de dirección asumen la responsabilidad de promover un ambiente de trabajo sano y seguro, cumpliendo los requisitos legales aplicables, vinculando a las partes interesadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y laSalud en el trabajo y destinando los recursos humanos, físicos y financieros necesarios para la gestión de la salud y la seguridad.
Los programas desarrollados estarán orientados al fomento de una cultura preventiva y del auto cuidado, a la intervención de las condiciones de trabajo que puedan causar accidentes o enfermedades laborales, al control del ausentismo y a la preparación para emergencias. Todos los empleados, contratistas y temporales tendrán la responsabilidad de cumplir con las normas y procedimientos de seguridad, con el fin de realizar un trabajo seguro y productivo, igualmente serán responsables de notificar oportunamente todas aquellas condiciones que puedan generar consecuencias y contingencias para los empleados y la organización.
Trabajamos en la construcción de un mejor mundo de negocios. En primer lugar, ofrecemos servicios de calidad y excelencia a nuestros clientes y partes interesadas; segundo, protegemos la seguridad y salud de nuestra gente y de quienes trabajan con nosotros; y, tercero, preservamos el medio ambiente.
Contribuimos al desarrollo sostenible y a que no se violen los derechos humanos y la legislación laboral
CONVIVENCIA LABORAL
Consideramos a todo nuestro recurso humano como parte vital en el desarrollo de nuestras actividades y con el ánimo de fomentar un ambiente proactivo entre colaboradores y visitantes, estamos comprometidos en acoger la convivencia en cada uno de los ambientes laborales, promoviendo y favoreciendo conductas que promuevan el trabajo en condiciones dignas, justas, respetuosas, que protejan la intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de las personas en el entorno laboral. Para nuestra compañía es fundamental que existan relaciones sanas entre los compañeros de trabajo para tener jornadas laborales agradables y productivas, sabemos que una convivencia laborar sana incide de manera directa en la productividad y la disposición que se tiene frente a las tareas que se deben realizar, es por ello que trabajamos en manejar la inteligencia emocional, ya que si no es así, cualquier diferencia o discusión puede llegar a convertirse en un problema mayor que afecte de manera directa en el trabajo.
Ofrecemos un entorno de trabajo igualitario, transparente y no discriminatorio, y respetamos plenamente a los empleados de diferentes géneros, nacionalidades, razas y creencias religiosas; trabajamos constantemente en crear un entorno acogedor reuniendo a personas con diferentes antecedentes y perspectivas, habilitamos nuevas ideas, generamos innovación y reforzamos una cultura en la que los empleados se sienten valorados, respetados y apoyados, de esta manera y a través de diversas experiencias y puntos de vista generamos mayores conocimientos y mejores resultados, elevando el nivel del desempeño individual, del equipo y agudizando nuestro enfoque en nuestros clientes. Nuestra empresa no tolera el acoso ni la conducta ofensiva en el lugar de trabajo, cumplimos estrictamente con las regulaciones estatales pertinentes, salvaguardando siempre el bienestar de los empleados a través un entorno de trabajo multicultural armonioso y equitativo. Adoptamos, implementamos y vigilamos el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo, dando cumplimento de las normas dirigidas a prevenir cualquier conducta o comportamiento que implique la calificación de acoso laboral, el salvaguardar la información que sea recolectada, y a dar trámite oportuno a las quejas que pueden aparecer en torno al acoso laboral a través del Comité de Convivencia Laboral. Todo lo anterior contando con la participación y colaboración de todos los funcionarios de la empresa.
Así mismo contamos con nuestro Comité de Convivencia Laboral como parte de las estrategias para hacer un seguimiento a las condiciones de riesgo psicosocial de la misma, particularmente en lo que respecta a bienestar laboral y acoso en el entorno de trabajo y a la vez se compromete con los empleados en facilitar los medios para promocionar el respeto a las personas y prevenir todas aquellas conductas o comportamientos que puedan interferir con el desarrollo de las labores, así como afectar la salud física, emocional y mental de las personas que laboran en la empresa, definiendo los siguientes lineamientos: a) Conservar y preservar el bienestar de los trabajadores y visitantes, la calidad de vida, que permita un adecuado desempeño y competitividad del personal, así como el fomento de estilos de vida saludables. b) Velar por el óptimo estado de la salud mental y de sus componentes de los trabajadores, manteniéndolo en las mejores condiciones posibles. c) Promover un ambiente adecuado para la integración, el orden y el bienestar laboral; y estimular diferentes mecanismos de convivencia armónica, en aras de favorecer la convivencia laboral. d) Reconocer que la construcción de comunidades más saludables y felices comienza con empleados saludables y felices. e) Basados en la cordialidad manejamos un ambiente laboral más acorde para nuestros colaboradores. f) Capacitación en temas que fortalezcan el relacionamiento tales como el manejo de conflictos, comunicación, relaciones interpersonales. g) Nos esforzamos por tratar a nuestra gente con dignidad y respeto, seguimos invirtiendo en nuestros empleados a través de iniciativas y programas que mejoren su calidad de vida. h) Nos comprometemos en apoyar de manera proactiva la salud y el bienestar personal de nuestros empleados, cumplir nuestro compromiso con la igualdad de oportunidades, fomentar una cultura diversa e inclusiva para todos y continuar mejorando nuestro sólido enfoque de salud, seguridad y privacidad de datos. i) Anteponer a las personas como ser humano es uno de nuestros valores fundamentales y creemos firmemente que la salud, la seguridad y el bienestar de nuestros equipos, clientes y quienes nos rodean deben ser la prioridad sobre todo lo demás. i) Mediciones de Clima Organizacional: En los momentos que se respira un ambiente negativo en el trabajo y no se lograr dilucidar la raíz del problema o qué es lo que está fallando en la organización, se puede llevar a cabo alguna encuesta de Clima Laboral que ayuda a medir la percepción de los trabajadores sobre diferentes aspectos que influyen en la satisfacción en el ambiente laboral. El resultado de esta medición es muy valioso para definir acciones de mejora sobre aquellos puntos que puedan dañar la motivación de los empleados que conforman la compañía. j) Capacitaciones de Competencias y Crecimiento Personal: Apunta a toda actividad que sea considerada un entrenamiento y capacitación, la cual entregue competencias y habilidades técnicas ligadas de manera directa con la productividad de los equipos de trabajo, que son significativas en desarrollo o fortalecimiento en los temas de convivencia laboral. k) Valoramos las habilidades y talentos únicos que cada individuo aporta a nuestra organización y reconocemos que nos beneficiamos de muchas maneras de nuestras diferencias en cultura, etnia, origen nacional, raza, color, religión, género, identidad de género, edad, condición de veterano, discapacidad, información genética y orientación sexual. En ese sentido, la diversidad y la inclusión son un parte fundamental de nosotros. Como parte de nuestro compromiso con la diversidad y la inclusión, nuestro objetivo es: 1. Fomentar un entorno inclusivo donde todos los empleados puedan alcanzar su máximo potencial. 2. Brindar oportunidades de aprendizaje y desarrollo para promover líderes diversos. 3. Emplear una fuerza laboral diversa para mantener nuestra ventaja de talento. 4. Explorar diversos mercados hoy para aprovechar las oportunidades del mañana.
En definitiva, si resulta ya es difícil tener una buena relación con los familiares, amigos o pareja, el llegar a poseer una buena convivencia laboral es aún más complicado, pero se debe aprender a relacionarse y manejar de manera inteligente las diferentes situaciones que se pueden presentar para que no se vea afectado el rendimiento laboral y no se vuelva al final del día otra carga de trabajo el tema de convivir bien con el entorno. Comunicación eficaz en el trabajo: La comunicación eficaz con los jefes, compañeros, proveedores y clientes, posibilita un mejor entendimiento.
Consideramos a todo nuestro recurso humano como parte vital en el desarrollo de nuestras actividades y con el ánimo de fomentar un ambiente proactivo entre colaboradores y visitantes, estamos comprometidos en acoger la convivencia en cada uno de los ambientes laborales, promoviendo y favoreciendo conductas que promuevan el trabajo en condiciones dignas, justas, respetuosas, que protejan la intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de las personas en el entorno laboral. Para nuestra compañía es fundamental que existan relaciones sanas entre los compañeros de trabajo para tener jornadas laborales agradables y productivas, sabemos que una convivencia laborar sana incide de manera directa en la productividad y la disposición que se tiene frente a las tareas que se deben realizar, es por ello que trabajamos en manejar la inteligencia emocional, ya que si no es así, cualquier diferencia o discusión puede llegar a convertirse en un problema mayor que afecte de manera directa en el trabajo.
Ofrecemos un entorno de trabajo igualitario, transparente y no discriminatorio, y respetamos plenamente a los empleados de diferentes géneros, nacionalidades, razas y creencias religiosas; trabajamos constantemente en crear un entorno acogedor reuniendo a personas con diferentes antecedentes y perspectivas, habilitamos nuevas ideas, generamos innovación y reforzamos una cultura en la que los empleados se sienten valorados, respetados y apoyados, de esta manera y a través de diversas experiencias y puntos de vista generamos mayores conocimientos y mejores resultados, elevando el nivel del desempeño individual, del equipo y agudizando nuestro enfoque en nuestros clientes. Nuestra empresa no tolera el acoso ni la conducta ofensiva en el lugar de trabajo, cumplimos estrictamente con las regulaciones estatales pertinentes, salvaguardando siempre el bienestar de los empleados a través un entorno de trabajo multicultural armonioso y equitativo. Adoptamos, implementamos y vigilamos el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo, dando cumplimento de las normas dirigidas a prevenir cualquier conducta o comportamiento que implique la calificación de acoso laboral, el salvaguardar la información que sea recolectada, y a dar trámite oportuno a las quejas que pueden aparecer en torno al acoso laboral a través del Comité de Convivencia Laboral. Todo lo anterior contando con la participación y colaboración de todos los funcionarios de la empresa.
Así mismo contamos con nuestro Comité de Convivencia Laboral como parte de las estrategias para hacer un seguimiento a las condiciones de riesgo psicosocial de la misma, particularmente en lo que respecta a bienestar laboral y acoso en el entorno de trabajo y a la vez se compromete con los empleados en facilitar los medios para promocionar el respeto a las personas y prevenir todas aquellas conductas o comportamientos que puedan interferir con el desarrollo de las labores, así como afectar la salud física, emocional y mental de las personas que laboran en la empresa, definiendo los siguientes lineamientos: a) Conservar y preservar el bienestar de los trabajadores y visitantes, la calidad de vida, que permita un adecuado desempeño y competitividad del personal, así como el fomento de estilos de vida saludables. b) Velar por el óptimo estado de la salud mental y de sus componentes de los trabajadores, manteniéndolo en las mejores condiciones posibles. c) Promover un ambiente adecuado para la integración, el orden y el bienestar laboral; y estimular diferentes mecanismos de convivencia armónica, en aras de favorecer la convivencia laboral. d) Reconocer que la construcción de comunidades más saludables y felices comienza con empleados saludables y felices. e) Basados en la cordialidad manejamos un ambiente laboral más acorde para nuestros colaboradores. f) Capacitación en temas que fortalezcan el relacionamiento tales como el manejo de conflictos, comunicación, relaciones interpersonales. g) Nos esforzamos por tratar a nuestra gente con dignidad y respeto, seguimos invirtiendo en nuestros empleados a través de iniciativas y programas que mejoren su calidad de vida. h) Nos comprometemos en apoyar de manera proactiva la salud y el bienestar personal de nuestros empleados, cumplir nuestro compromiso con la igualdad de oportunidades, fomentar una cultura diversa e inclusiva para todos y continuar mejorando nuestro sólido enfoque de salud, seguridad y privacidad de datos. i) Anteponer a las personas como ser humano es uno de nuestros valores fundamentales y creemos firmemente que la salud, la seguridad y el bienestar de nuestros equipos, clientes y quienes nos rodean deben ser la prioridad sobre todo lo demás. i) Mediciones de Clima Organizacional: En los momentos que se respira un ambiente negativo en el trabajo y no se lograr dilucidar la raíz del problema o qué es lo que está fallando en la organización, se puede llevar a cabo alguna encuesta de Clima Laboral que ayuda a medir la percepción de los trabajadores sobre diferentes aspectos que influyen en la satisfacción en el ambiente laboral. El resultado de esta medición es muy valioso para definir acciones de mejora sobre aquellos puntos que puedan dañar la motivación de los empleados que conforman la compañía. j) Capacitaciones de Competencias y Crecimiento Personal: Apunta a toda actividad que sea considerada un entrenamiento y capacitación, la cual entregue competencias y habilidades técnicas ligadas de manera directa con la productividad de los equipos de trabajo, que son significativas en desarrollo o fortalecimiento en los temas de convivencia laboral. k) Valoramos las habilidades y talentos únicos que cada individuo aporta a nuestra organización y reconocemos que nos beneficiamos de muchas maneras de nuestras diferencias en cultura, etnia, origen nacional, raza, color, religión, género, identidad de género, edad, condición de veterano, discapacidad, información genética y orientación sexual. En ese sentido, la diversidad y la inclusión son un parte fundamental de nosotros. Como parte de nuestro compromiso con la diversidad y la inclusión, nuestro objetivo es: 1. Fomentar un entorno inclusivo donde todos los empleados puedan alcanzar su máximo potencial. 2. Brindar oportunidades de aprendizaje y desarrollo para promover líderes diversos. 3. Emplear una fuerza laboral diversa para mantener nuestra ventaja de talento. 4. Explorar diversos mercados hoy para aprovechar las oportunidades del mañana.
En definitiva, si resulta ya es difícil tener una buena relación con los familiares, amigos o pareja, el llegar a poseer una buena convivencia laboral es aún más complicado, pero se debe aprender a relacionarse y manejar de manera inteligente las diferentes situaciones que se pueden presentar para que no se vea afectado el rendimiento laboral y no se vuelva al final del día otra carga de trabajo el tema de convivir bien con el entorno. Comunicación eficaz en el trabajo: La comunicación eficaz con los jefes, compañeros, proveedores y clientes, posibilita un mejor entendimiento.
Trabajamos en la construcción de un entorno orientado al futuro con grandes oportunidades de influencia y desarrollo personal.
PREVENCION AL CONSUMO DE ALCOHOL, DROGAS, TABACO Y OTRAS SUSTANCIAS PSICOACTIVAS (SPA)
Conscientes de la importancia de establecer una política para reducir el consumo de alcohol, tabaco y otras sustancias psicoactivas (SPA) definimos y establecimos politicas con el fin de promover, prevenir y fomentar el bienestar de los trabajadores, contratistas, clientes y visitantes. Teniendo en cuenta que esto genera impactos negativos sobre la sociedad, el ambiente laboral y las personas, influyendo en el bienestar y la salud de todos. Con el ánimo de mejorar el desempeño laboral y fomentar hábitos y estilos de vida saludables se establecen los siguientes criterios:
a) Se prohíbe presentarse al cumplimiento de sus actividades, funciones y/o tareas en estado de embriaguez o bajo el efecto de sustancias psicoactivas que afecten el funcionamiento adecuado del desempeño laboral. b) Se prohíbe el consumo de tabaco, alcohol o cualquier otro tipo de sustancia psicoactiva, durante el desarrollo de actividades y/o funciones, así como su posesión y/o venta. c) Los colaboradores que estén tomando cualquier medicamento que pueda interferir en sus habilidades para realizar sus normales labores de trabajo en forma segura y eficiente deberán reportarlo en forma anticipada a su jefe inmediato. d) La posesión, uso, distribución o venta de bebidas alcohólicas, en instalaciones de la empresa no está permitida. e) Ningún colaborador podrá operar vehículos o cualquier medio de transporte durante su jornada laboral bajo los efectos del alcohol, drogas y/o alguna sustancia psicoactiva o medicamento que pudiera afectar su capacidad para trabajar de manera segura. f) Todo trabajador vinculado a la empresa deberá participar en las diferentes actividades de promoción y prevención que se programen sobre el NO consumo de cualquier tipo de sustancia psicoactiva.
Conscientes de la importancia de establecer una política para reducir el consumo de alcohol, tabaco y otras sustancias psicoactivas (SPA) definimos y establecimos politicas con el fin de promover, prevenir y fomentar el bienestar de los trabajadores, contratistas, clientes y visitantes. Teniendo en cuenta que esto genera impactos negativos sobre la sociedad, el ambiente laboral y las personas, influyendo en el bienestar y la salud de todos. Con el ánimo de mejorar el desempeño laboral y fomentar hábitos y estilos de vida saludables se establecen los siguientes criterios:
a) Se prohíbe presentarse al cumplimiento de sus actividades, funciones y/o tareas en estado de embriaguez o bajo el efecto de sustancias psicoactivas que afecten el funcionamiento adecuado del desempeño laboral. b) Se prohíbe el consumo de tabaco, alcohol o cualquier otro tipo de sustancia psicoactiva, durante el desarrollo de actividades y/o funciones, así como su posesión y/o venta. c) Los colaboradores que estén tomando cualquier medicamento que pueda interferir en sus habilidades para realizar sus normales labores de trabajo en forma segura y eficiente deberán reportarlo en forma anticipada a su jefe inmediato. d) La posesión, uso, distribución o venta de bebidas alcohólicas, en instalaciones de la empresa no está permitida. e) Ningún colaborador podrá operar vehículos o cualquier medio de transporte durante su jornada laboral bajo los efectos del alcohol, drogas y/o alguna sustancia psicoactiva o medicamento que pudiera afectar su capacidad para trabajar de manera segura. f) Todo trabajador vinculado a la empresa deberá participar en las diferentes actividades de promoción y prevención que se programen sobre el NO consumo de cualquier tipo de sustancia psicoactiva.
PREVENCION EN SEGURIDAD VIAL
Establecemos actividades de promoción y prevención de accidentes en vía pública, por tanto, todas las personas y contratistas que laboran en y con nuestra compañía son responsables en la participación de las actividades que desarrolle la empresa con el fin de disminuir la probabilidad de ocurrencia de accidentes que puedan afectar la integridad física, mental y social de los asociados, contratistas, la comunidad en general y el medio ambiente. Para cumplir este propósito contamos con las siguientes medidas:
a) Cumplir con la reglamentación establecida en el Código Nacional de Tránsito Terrestre, que se enmarca en principios de seguridad, calidad, la preservación de un ambiente sano y la protección del espacio público. b) Establecer estrategias de concientización a los trabajadores a través de capacitaciones de orientación a la prevención de accidentes de tránsito y respeto por las señales de tránsito vehicular, que permitan la adopción de conductas proactivas frente al manejo defensivo. c) Todo el personal que conduzca debe cumplir los siguiente lineamientos: 1. Hacer uso obligatorio del cinturón de seguridad y en caso de llevar acompañante autorizado debe asegurarse que lo utilice. 2. Respetar las velocidades establecidas en cada uno de los tramos asignados en las rutas colombianas y las establecidas por los clientes. 3. Garantizar la cortesía y respeto con otros conductores y respeto en la vía. 4. Haber tenido el descanso necesario para esta labor, las jornadas no pueden exceder las 12 horas y con descansos de 15 min con un máximo de cada 4 horas, así garantizando la prevención de la fatiga. 5. Antes de iniciar cualquier recorrido se debe realizar una inspección al vehículo en el que se movilizarán con el fin de verificar en qué condiciones mecánicas se encuentran, si el vehículo posee los implementos de seguridad, equipo de carretera, implementos para el cumplimiento del decreto 1609 si se requiere y botiquín de primeros auxilios requeridos para casos de emergencias. 6. En el momento de operar un vehículo en áreas restringidas, operacionales o privadas de una empresa, se debe respetar y acatar las normas viales internas. 7. Poseer la documentación actualizada del vehículo y conductor y los respectivos cursos exigidos (manejo defensivo, manejo de sustancias peligrosas y trabajo en alturas). 8. En el caso de viajes por carretera deben seguir la hoja de puestos de control, conocer y tener claro el recorrido a tomar para llegar de una forma segura a su destino. 9. No deben hacer uso de cualquier dispositivo de comunicación, manos libres, envío de mensajes de texto, o reproducción de videos o música con el uso de audífonos. 10. No estar bajo los efectos del alcohol ni sustancias psicoactivas. d) Vigilará la responsabilidad en el mantenimiento preventivo y correctivo, con el objeto de mantener un desempeño óptimo de sus vehículos y motos, estableciendo las medidas de control para evitar la ocurrencia de accidentes que puedan generar daños al individuo o a terceros e) Nunca conducir un vehículo bajo los efectos de alcohol y/o drogas, ni transportar sustancias alucinógenas, así como no portar armas de fuego. f) Nunca exceder los límites máximos de velocidad determinados en las vías. g) Ser solidario y fomentar la convivencia en las vías, al ceder y facilitar la circulación de peatones y bici usuarios. h) Considerar las ventajas de un enfoque proactivo para la gestión de los riesgos viales y las flotas en comparación con un enfoque reactivo. i) Considerar la seguridad vial como un medio para otras mejoras en el negocio. j) Evaluar el potencial que presenta la gestión de la seguridad vial como un medio para mejorar el bienestar general del personal k) Dar prioridad a la seguridad además de a las ventas, comprendiendo que las organizaciones seguras son rentables y las organizaciones rentables son seguras. l) Asignar recursos y contar con la colaboración de los departamentos relevantes (como seguridad ocupacional, RRHH y operaciones) para que gestionen la seguridad vial de forma proactiva y reducir al mínimo las repercusiones de las colisiones potenciales. m) Comprender y familiarizarse con las cuestiones de salud comunes que afectan a los empleados que realizan desplazamientos laborales. n) En la redacción de los contratos con proveedores y contratistas, incluir la seguridad vial en los criterios de adquisición. o) Optimizar los desplazamientos para reducir al mínimo la necesidad de viajar. p) En las negociaciones con los clientes, evitar hacer concesiones que puedan afectar negativamente a la seguridad vial, como, por ejemplo, cambios en las horas de conducción y tiempos de espera. q) Establecer programas que permitan a los empleados tener tiempo suficiente para respetar los límites de velocidad r) Supervisar y controlar las horas de conducción para que cumplan con los límites seguros recomendados y los requisitos legales. s) Tratar de forma proactiva el estrés de los empleados en el contexto de un programa de gestión de la salud del empleado. t) Proporcionar información, asesoramiento y formación sobre la gestión de la somnolencia y cansancio del personal. u) Identificar los indicadores cuantitativos y cualitativos, basándose en los resultados de la evaluación de riesgos, que abarca conductores, desplazamientos, vehículos, incidentes y entorno operativo v) Integrar la supervisión y evaluación en las operaciones cotidianas de la organización. w) Establecer unos mecanismos claros y estandarizados para la generación de informes sobre incidentes/colisiones y la investigación de estos. x) Establecer procedimientos y facilitar auditorías y revisiones de gestión y) La gerencia destinará los recursos financieros, humanos y técnicos necesarios para dar cumplimiento a esta política.
Establecemos actividades de promoción y prevención de accidentes en vía pública, por tanto, todas las personas y contratistas que laboran en y con nuestra compañía son responsables en la participación de las actividades que desarrolle la empresa con el fin de disminuir la probabilidad de ocurrencia de accidentes que puedan afectar la integridad física, mental y social de los asociados, contratistas, la comunidad en general y el medio ambiente. Para cumplir este propósito contamos con las siguientes medidas:
a) Cumplir con la reglamentación establecida en el Código Nacional de Tránsito Terrestre, que se enmarca en principios de seguridad, calidad, la preservación de un ambiente sano y la protección del espacio público. b) Establecer estrategias de concientización a los trabajadores a través de capacitaciones de orientación a la prevención de accidentes de tránsito y respeto por las señales de tránsito vehicular, que permitan la adopción de conductas proactivas frente al manejo defensivo. c) Todo el personal que conduzca debe cumplir los siguiente lineamientos: 1. Hacer uso obligatorio del cinturón de seguridad y en caso de llevar acompañante autorizado debe asegurarse que lo utilice. 2. Respetar las velocidades establecidas en cada uno de los tramos asignados en las rutas colombianas y las establecidas por los clientes. 3. Garantizar la cortesía y respeto con otros conductores y respeto en la vía. 4. Haber tenido el descanso necesario para esta labor, las jornadas no pueden exceder las 12 horas y con descansos de 15 min con un máximo de cada 4 horas, así garantizando la prevención de la fatiga. 5. Antes de iniciar cualquier recorrido se debe realizar una inspección al vehículo en el que se movilizarán con el fin de verificar en qué condiciones mecánicas se encuentran, si el vehículo posee los implementos de seguridad, equipo de carretera, implementos para el cumplimiento del decreto 1609 si se requiere y botiquín de primeros auxilios requeridos para casos de emergencias. 6. En el momento de operar un vehículo en áreas restringidas, operacionales o privadas de una empresa, se debe respetar y acatar las normas viales internas. 7. Poseer la documentación actualizada del vehículo y conductor y los respectivos cursos exigidos (manejo defensivo, manejo de sustancias peligrosas y trabajo en alturas). 8. En el caso de viajes por carretera deben seguir la hoja de puestos de control, conocer y tener claro el recorrido a tomar para llegar de una forma segura a su destino. 9. No deben hacer uso de cualquier dispositivo de comunicación, manos libres, envío de mensajes de texto, o reproducción de videos o música con el uso de audífonos. 10. No estar bajo los efectos del alcohol ni sustancias psicoactivas. d) Vigilará la responsabilidad en el mantenimiento preventivo y correctivo, con el objeto de mantener un desempeño óptimo de sus vehículos y motos, estableciendo las medidas de control para evitar la ocurrencia de accidentes que puedan generar daños al individuo o a terceros e) Nunca conducir un vehículo bajo los efectos de alcohol y/o drogas, ni transportar sustancias alucinógenas, así como no portar armas de fuego. f) Nunca exceder los límites máximos de velocidad determinados en las vías. g) Ser solidario y fomentar la convivencia en las vías, al ceder y facilitar la circulación de peatones y bici usuarios. h) Considerar las ventajas de un enfoque proactivo para la gestión de los riesgos viales y las flotas en comparación con un enfoque reactivo. i) Considerar la seguridad vial como un medio para otras mejoras en el negocio. j) Evaluar el potencial que presenta la gestión de la seguridad vial como un medio para mejorar el bienestar general del personal k) Dar prioridad a la seguridad además de a las ventas, comprendiendo que las organizaciones seguras son rentables y las organizaciones rentables son seguras. l) Asignar recursos y contar con la colaboración de los departamentos relevantes (como seguridad ocupacional, RRHH y operaciones) para que gestionen la seguridad vial de forma proactiva y reducir al mínimo las repercusiones de las colisiones potenciales. m) Comprender y familiarizarse con las cuestiones de salud comunes que afectan a los empleados que realizan desplazamientos laborales. n) En la redacción de los contratos con proveedores y contratistas, incluir la seguridad vial en los criterios de adquisición. o) Optimizar los desplazamientos para reducir al mínimo la necesidad de viajar. p) En las negociaciones con los clientes, evitar hacer concesiones que puedan afectar negativamente a la seguridad vial, como, por ejemplo, cambios en las horas de conducción y tiempos de espera. q) Establecer programas que permitan a los empleados tener tiempo suficiente para respetar los límites de velocidad r) Supervisar y controlar las horas de conducción para que cumplan con los límites seguros recomendados y los requisitos legales. s) Tratar de forma proactiva el estrés de los empleados en el contexto de un programa de gestión de la salud del empleado. t) Proporcionar información, asesoramiento y formación sobre la gestión de la somnolencia y cansancio del personal. u) Identificar los indicadores cuantitativos y cualitativos, basándose en los resultados de la evaluación de riesgos, que abarca conductores, desplazamientos, vehículos, incidentes y entorno operativo v) Integrar la supervisión y evaluación en las operaciones cotidianas de la organización. w) Establecer unos mecanismos claros y estandarizados para la generación de informes sobre incidentes/colisiones y la investigación de estos. x) Establecer procedimientos y facilitar auditorías y revisiones de gestión y) La gerencia destinará los recursos financieros, humanos y técnicos necesarios para dar cumplimiento a esta política.
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